5 características Killer Proposify para la creación de propuestas


¿Qué hace o deshace un trato? La respuesta no es sencilla. Cada venta es diferente, y un acuerdo consta de múltiples factores. Un factor subestimado es la creación de propuestas.

La propuesta es a menudo el factor decisivo para cerrar un trato. (Es posible que se sorprenda de cuántas empresas descuidan este aspecto de la negociación). En pocas palabras, una propuesta que puede atraer a su cliente potencial tiene un gran impacto en su decisión.

Hay muchas herramientas disponibles que pueden ayudarlo a elaborar la propuesta perfecta para cerrar tratos. Entre las plataformas de creación de propuestas, Proposify se destaca por su amplia gama de características, además de lo francamente fácil que es de usar, ¡incluso para emprendedores principiantes!

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¿Por qué son importantes las propuestas?

Muchas empresas no logran comprender la importancia de perfeccionar sus propuestas. Aquí hay una lista de razones por las que debería considerar tomarlas más en serio.

Establece tus términos

Una propuesta perfecta tiene que ver con el equilibrio. Debe proporcionar suficientes incentivos a sus prospectos mientras se asegura de no perder sus ganancias. Una buena propuesta garantiza que se cumplan los términos y, al mismo tiempo, satisface las necesidades de los clientes.

Construir relaciones

Si bien una buena propuesta debe transmitir que está involucrado en el trato, mostrarse demasiado entusiasta puede resultar contraproducente. Una propuesta bien elaborada expresará su interés de manera estratégica. Esta expresión sienta las bases para relaciones profesionales sólidas.

Expresa tu marca

Una propuesta es una extensión de tu marca. El cliente potencial obtiene una idea de lo que su marca desea ser. a traves de. Una buena propuesta debe representar con precisión lo que representa su empresa y, al mismo tiempo, proyectarlo a los prospectos.

¿Qué es Proponer?

Proposify es una aplicación de propuestas en línea que puede ayudarlo a cerrar tratos de manera más efectiva y eficiente.

Proposify viene con una amplia gama de características útiles que le permiten controlar todos los aspectos de un trato. El objetivo principal de esta aplicación es garantizar que sus documentos sean consistentes y sin errores. Además, le brinda varias herramientas analíticas para mejorar sus habilidades de negociación y brindar una mejor experiencia al cliente.

Pero, ¿cómo logra Propsify estas hazañas? Echemos un vistazo a cinco de las mejores características que ofrece Proposify.

Características: Proponer

fuente: proposify.com

1. Biblioteca de contenido

La biblioteca de contenido de Proposify es una de sus características más valiosas. Es un centro para todo su contenido y plantillas anteriores.

La biblioteca de contenido le da acceso a plantillas para sus propuestas. Puede editar las plantillas para que se ajusten a sus necesidades. Esta característica puede ser beneficiosa cuando tiene dificultades para generar ideas.

fuente: proposify.com

La parte más útil de la biblioteca de contenido es guardar secciones, imágenes, cuadros de texto y cualquier otro componente de la propuesta para uso futuro. Puede reutilizar los objetos protegidos en sus ventas posteriores o modificarlos para adaptarlos a sus necesidades.

Si bien es cierto que cada venta es diferente y debería requerir una propuesta propia, hay varias partes de la propuesta que en su mayoría permanecen estáticas. Estas partes se pueden guardar en la biblioteca de contenido y reutilizarse para ahorrar mucho tiempo.

2. Gestión de roles

Las propuestas a menudo se hacen en colaboración con otros asociados, que a menudo se encuentran en distintos departamentos. Si bien tales proyectos son beneficiosos, debe haber una estructura para mantener a los equipos en línea. Situaciones como esta son donde brilla la función de gestión de roles.

Proposify le permite asignar roles a todos los involucrados en el equipo. Tú, como responsable del grupo, puedes dar a cada miembro los permisos necesarios. Como resultado, puede controlar lo que todos hacen y administrarlo en consecuencia.

Puede proteger los archivos confidenciales para que nadie los comparta por error. También hay una opción para activar la aprobación de actividades. Puede activarlo para acciones específicas para asegurarse de que esas tareas no se lleven a cabo sin su supervisión.

fuente: proposify.com

3. Integración CRM

La integración de CRM permite que Proposify use tecnología de aprendizaje automático para automatizar el proceso de elaboración de su propuesta.

CRM (o Customer Resource Management) le permite rastrear y registrar los datos de sus clientes. Estos datos se pueden utilizar para elaborar propuestas personalizadas para cada prospecto. Esto los hace más propensos a cerrar tratos, ya que estos se crean utilizando datos de actividad recopilados de una sola fuente.

Además, puede agregar variables personalizadas para completar los campos faltantes y elaborar una propuesta más detallada. También puede sincronizar su información de contacto con Proposify para agregar automáticamente las variables que faltan.

La integración de CRM es una característica de muy alto nivel que normalmente solo está disponible en aplicaciones premium. La capacidad de Proposify para automatizar un proceso tan complejo hasta este punto es lo que la distingue de otras plataformas.

4. Análisis e información

fuente: proposify.com

Ya hemos hablado sobre la integración de CRM en Proposify, pero la automatización solo puede hacer una parte del trabajo. Depende de los administradores finalizar la propuesta perfecta para cualquier prospecto.

En esta etapa, la función de análisis e información de Proposify resulta útil. Puede verificar el perfil de sus prospectos para obtener una comprensión más profunda de su desempeño. Los conocimientos también le mostrarán cómo responden a sus negociaciones y en qué debe concentrarse para sellar el trato.

Además, Proposify mantiene registros de cada paso de su negociación. Como resultado, tendrá responsabilidad por cada acción. Esta función garantiza la transparencia y le permite corregir cualquier error que pueda cometer para futuras transacciones.

Con respecto a la importancia de la transparencia, muchos clientes dudan cuando sienten que una empresa está tratando de cubrir sus huellas. Puede tranquilizar a cualquier posible cliente mostrándole su registro de auditoría.

5. Precios interactivos

Puede hacer su vida y la de su cliente más fácil al permitir la selección de precios interactiva. Las negociaciones tienen que ver con compromisos. Como resultado, siempre hay muchas idas y venidas en estas discusiones.

Una forma de minimizar esta molestia es establecer opciones de precios interactivas en su propuesta. Luego puede dejar que el cliente seleccione cuál prefiere. Esta característica no solo simplifica el proceso, sino que también le da al prospecto una sensación de control. Como resultado, podría terminar con una oferta mejor de la que esperaba.

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Pensamientos finales

Proposify es una excelente herramienta para cerrar tratos. Cada venta es diferente, pero las empresas suelen cometer el error de tratarlas a todas por igual.

El concepto de reutilizar la misma propuesta aburrida para cada cliente ha quedado obsoleto. Los clientes ahora quieren sentirse importantes. Como resultado, depende de las empresas adaptarse y cambiar su enfoque.

Proposify trae las tecnologías más nuevas al campo de juego. Aprovecha estas características modernas para ayudarlo a cerrar el trato de la mejor manera posible.

En este momento, la automatización mediante IA y aprendizaje automático se está implementando en varias operaciones. Si llega tarde a implementar estas características, de hecho se quedará atrás. Dicho esto, definitivamente debería probar Proposify y ver si es el adecuado para su negocio.

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