สร้างชุมชนใน Microsoft Teams

วิธีที่เรามีปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นได้เปลี่ยนไปอย่างแน่นอนในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ด้วยเทคโนโลยีทำให้เราสามารถทำงานได้จากเกือบทุกที่และลดการนัดหมายแบบตัวต่อตัวที่ไม่จำเป็นให้เหลือน้อยที่สุด แต่บางสิ่งไม่ได้เปลี่ยนไปในโลกแบบผสมผสาน: ความต้องการของเราสำหรับการเชื่อมต่อระหว่างมนุษย์และชุมชน

วันนี้เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะประกาศชุมชนใน Microsoft Teams ซึ่งเป็นประสบการณ์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้คนมารวมกัน เชื่อมต่อ แบ่งปัน และทำงานร่วมกัน ไม่ว่ากลุ่มของคุณจะเป็นทีมกีฬาสันทนาการ คณะกรรมการวางแผนกิจกรรม สมาคมผู้ปกครองและครู หรือแม้แต่ธุรกิจขนาดเล็ก ประสบการณ์ใหม่นี้ทำให้กลุ่มทุกประเภทมีพื้นที่ดิจิทัลในการติดต่อสื่อสารทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการชุมนุม ขณะนี้ชุมชนกำลังเผยแพร่ใน Microsoft Teams เวอร์ชันฟรี¹

แบ่งปันข้อมูล จัดกิจกรรม และทำให้กลุ่มชุมชนของคุณซิงค์กัน

นอกเหนือจากทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้แล้วใน Microsoft Teams ซึ่งรวมถึงการส่งแชท โทรหาผู้คน และแชร์รูปภาพหรือไฟล์ ตอนนี้คุณสามารถสร้างพื้นที่สำหรับกลุ่มชุมชนเพื่อมารวมตัวกัน จัดระเบียบ และแบ่งปันแนวคิด

ผู้หญิงนั่งอยู่ในครัวกำลังทำโหมดแล็ปท็อปแบบ 2-in-1

ชุมชนใน Microsoft Teams

รวบรวมชุมชนของคุณได้อย่างง่ายดายในที่เดียว

ด้วยประสบการณ์ชุมชนใหม่นี้ คุณจะสามารถ:

โพสต์ข้อความถึงทุกคนในกลุ่มได้อย่างง่ายดาย
จัดกิจกรรมและเพิ่มลงในปฏิทินชุมชนเพื่อให้ทุกคนเห็น
แบ่งปันและจัดเก็บเอกสารเฉพาะสำหรับกิจกรรมกลุ่ม
กรองเนื้อหาเพื่อเข้าถึงรูปภาพ วิดีโอ กิจกรรม และลิงก์อย่างรวดเร็ว

เริ่มต้นกับชุมชนของคุณ

ง่ายต่อการเริ่มต้น เพียงสร้างชุมชนด้วยประเภทชุมชนที่เราแนะนำบนหน้าจอหลัก² คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบการสร้างแบรนด์ เช่น รูปภาพกลุ่มสำหรับชุมชนของคุณ จากนั้นเชิญสมาชิกกลุ่มผ่านที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ หรือแชร์ลิงก์หรือคิวอาร์โค้ดเพื่อให้เข้าร่วมได้โดยตรง³

คุณจะสามารถจัดการชุมชนออนไลน์ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย เจ้าของชุมชนมีความสามารถในการจัดการการตั้งค่า กำหนดหลักเกณฑ์ของชุมชน และกลั่นกรองเนื้อหาโดยการเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วมและโพสต์ตามความจำเป็นเพื่อช่วยให้สมาชิกในชุมชนรู้สึกปลอดภัย

จัดระเบียบและโฮสต์กิจกรรมชุมชน

ชุมชนใน Teams มีประสบการณ์กิจกรรมใหม่สำหรับการจัดกิจกรรมแบบเสมือนจริง แบบผสมผสาน หรือแบบตัวต่อตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมหรือการประชุมใหม่ลงในปฏิทินชุมชนของคุณ เชิญแขก ติดตามการเข้าร่วม และติดตามผู้เข้าร่วมผ่านการแชทส่วนตัวโดยตรง เมื่อพูดถึงกิจกรรมออนไลน์ คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดการโทรเข้าและลิงก์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้อย่างราบรื่น และสำหรับกิจกรรมแบบตัวต่อตัว คุณสามารถเพิ่มสถานที่และบอกทิศทางที่แม่นยำแก่ผู้เข้าร่วมด้วยแผนที่ภาพ

แขกแบบไฮบริดและแขกเสมือนสามารถเข้าร่วมกิจกรรมจากอุปกรณ์ใดก็ได้ผ่านเสียงหรือวิดีโอ และคุณลักษณะต่างๆ เช่น การเพิ่มภาพหน้าปกกิจกรรม โหมดร่วมกัน และการแชร์หน้าจอสามารถช่วยให้คุณมีความสามัคคีและมีส่วนร่วมระหว่างการประชุมได้ ไม่ว่าทุกคนจะอยู่ที่ใดก็ตาม

คอลลาจที่มีเด็กๆ เล่นฟุตบอล นักเรียนทำงานร่วมกัน และคนหนุ่มสาววัยทำงาน หกโลโก้ที่มุมขวาล่าง: American Youth Soccer Organization, USA Hockey, California School of the Deaf, Riverside, SignUpGenius, Indian Institute of Technology, Madras และ AISECT

เรียนรู้วิธีที่ผู้อื่นใช้ Teams เพื่อเชื่อมต่อเป็นชุมชน

วันนี้เรายินดีที่จะประกาศว่าเรากำลังทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ เช่น American Youth Soccer Organization (AYSO); สหรัฐอเมริกา ฮอกกี้; โรงเรียนสอนคนหูหนวกแห่งแคลิฟอร์เนีย ริเวอร์ไซด์; สถาบันเทคโนโลยีแห่งอินเดีย มัทราส (ไอไอที มัทราส); และ อ.ส.ค.

AYSO วางแผนที่จะใช้ Teams เพื่อช่วยเชื่อมต่ออาสาสมัคร รวมศูนย์การสื่อสาร และสร้างสถานที่เดียวสำหรับกลุ่มชุมชนที่มีสมาชิก 500,000 คนนอกภาคสนาม โค้ชสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เล่นของพวกเขา กำหนดตารางการฝึกซ้อมและความพร้อมของสนาม ประกาศเกี่ยวกับการฝึกซ้อมที่จะเกิดขึ้น และหารือเกี่ยวกับการลงทะเบียนสำหรับฤดูกาลหน้า
USA Hockey ซึ่งเป็นองค์กรฮอกกี้สำหรับเยาวชนที่ใหญ่ที่สุดในสหรัฐอเมริกา วางแผนที่จะใช้ชุมชนใน Teams เพื่อพัฒนาและขยายวงการฮ็อกกี้น้ำแข็งโดยเริ่มจากระดับรากหญ้าของเยาวชน เครือข่ายอาสาสมัคร โค้ช เจ้าหน้าที่ และผู้ปกครองที่กว้างขวางจากชายฝั่งถึงชายฝั่งของพวกเขาจะใช้ Teams เพื่ออำนวยความสะดวกในการประสานงานของเกม การฝึกอบรม และโปรแกรมการพัฒนาทั้งในและนอกสถานที่
California School for the Deaf, Riverside ใช้ Teams เพื่อเชื่อมต่อเจ้าหน้าที่ นักเรียน และครอบครัว พนักงานใช้ Teams เพื่อแชร์วิดีโอคำศัพท์ ASL เหตุการณ์ประจำสัปดาห์ และรายละเอียดเกี่ยวกับชั้นเรียนที่กำลังจะมีขึ้น และเพื่อจัดเซสชันถามตอบ Teams กำลังช่วยครอบครัวเชื่อมช่องว่างและเชื่อมต่อกัน
IIT Madras จะใช้ Teams เพื่อเปิดใช้งานชุมชนที่นำโดยที่ปรึกษาสำหรับโปรแกรมวิทยาศาสตร์ข้อมูล ที่ปรึกษาจะสามารถช่วยนักเรียนเกี่ยวกับหลักสูตรของหลักสูตรและคำถามด้านเทคนิค ทั้งแบบอะซิงโครนัสและแบบสดในชั่วโมงทำงานออนไลน์ได้ในที่เดียว
AISECT เป็นหนึ่งในกิจการเพื่อสังคมชั้นนำของอินเดียและมีเป้าหมายในการยกระดับฝีมือสตรี ผู้หางาน ผู้พิการ และผู้ประกอบการด้านนาโนเพื่อพัฒนาการมีส่วนร่วมของแรงงาน ด้วย Teams AISECT จะสามารถเผยแพร่ปฏิทินการฝึกอบรม กำหนดเวลาและแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับชั้นเรียนที่เกิดซ้ำ ออกอากาศประกาศก่อนและหลังเซสชัน ทำแบบสำรวจเกี่ยวกับคุณภาพการฝึกอบรม และตอบสนองความต้องการอื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์

เร็วๆ นี้

ในปี 2023 ผู้คนสามารถเข้าถึง SignUpGenius ภายใน Teams เพื่อรับสมัครอาสาสมัคร ประสานงานกิจกรรม และจัดการการลงทะเบียนที่หลากหลาย SignUpGenius เป็นโซลูชันชั้นนำภายในแพลตฟอร์ม Lumaverse Technologies ซึ่งช่วยให้ผู้คนสามารถเปลี่ยนแปลงโลกร่วมกันโดยลดความซับซ้อนของการจัดตารางเวลา การจัดการอาสาสมัครและสมาชิก การวางแผนกิจกรรม และการระดมทุน

เราตั้งตารอที่จะเป็นพันธมิตรกับองค์กรและชุมชนมากขึ้นในปี 2023 และหลังจากนั้น ขณะที่เรายังคงสร้างประสบการณ์ใหม่ๆ ที่น่าตื่นเต้นใน Teams

ภาพของนักธุรกิจหญิงสองคนกำลังคุยกันขณะนั่งอยู่ที่โต๊ะพร้อมกับแท็บเล็ต Microsoft Surface นอกร้านกาแฟ

ใช้ชุมชนในฟีเจอร์ Teams สำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ธุรกิจขนาดเล็กที่มีความแน่นแฟ้นและมีผู้ติดตามโดยเฉพาะสามารถทำงานคล้ายกับกลุ่มชุมชน ช่วยรักษาและสนับสนุนความสัมพันธ์ในการทำงานที่เป็นมิตรมากขึ้นโดยทำให้ทีมและลูกค้าของคุณมารวมกันในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันทางออนไลน์

ด้วยชุมชนใน Teams ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถเคลื่อนไหวได้อย่างราบรื่นตั้งแต่การโทรของลูกค้าไปจนถึงกิจกรรมของทีมและทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น คุณสามารถสร้างกลุ่มชุมชนเสมือนกับลูกค้าที่มิจฉาทิฐิเพื่อประกาศการขายใหม่ หรือสร้างชุมชน Carpool สำหรับเพื่อนร่วมงานที่ต้องการแชร์รถไปที่สำนักงานได้ง่ายๆ

ไม่ว่าคุณจะต้องการทำงานร่วมกันในเรื่องใด ชุมชนใน Teams จะให้คุณสร้างสถานที่ต่างๆ และจัดระเบียบกลุ่มเพื่อพบปะ แชท แชร์ และวางแผนร่วมกัน

วิธีเข้าถึงชุมชนใน Teams

ประสบการณ์ชุมชนใหม่ช่วยให้ชุมชนมารวมกันเพื่อบรรลุผลสำเร็จมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นชุมชนเสมือน ไฮบริด หรือพบปะกัน Teams สามารถช่วยให้คุณเชื่อมต่อได้ง่ายและปลอดภัย ชุมชนใน Teams พร้อมใช้งานสำหรับ iOS ทั้งหมด และ ลูกค้าแอนดรอยด์ โดยใช้ Microsoft Teams เวอร์ชันฟรี¹ กำลังจะเปิดตัวบนเดสก์ท็อปเร็วๆ นี้

เมื่อลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft คุณจะสามารถเข้าถึงชุมชนใน Teams ผ่าน แท็บหน้าแรก ในแอพมือถือ หากต้องการสลับระหว่างบัญชีต่างๆ ให้แตะที่รูปโปรไฟล์และเพิ่มบัญชี Microsoft ของคุณ⁴

หากต้องการสร้างชุมชน ให้คลิกที่ บ้าน ที่จะเริ่มต้น. หากคุณใช้ Microsoft Teams สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนบนมือถืออยู่แล้ว เพียงแค่เปลี่ยนบัญชี ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปอื่น และไม่มีการแชร์ข้อมูลกับนายจ้างของคุณ

¹ชุมชนพร้อมใช้งานใน Microsoft Teams (ฟรี), Teams Essentials เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft, Microsoft 365 Personal และ Microsoft 365 Family

²เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างชุมชน ในทีม

³เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ แบ่งปันและเข้าร่วมชุมชน.

⁴เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับก บัญชีไมโครซอฟท์.