会社のGoogleドライブを使用している場合、ファイルを安全に保つことは最も重要な義務の1つです。これが、Googleがドライブで何が起こっているかを監視するのに役立つツールの選択肢を持っている理由です。同社はそれを支援する機能を発表したばかりです。現在、新しいブログ投稿によると、内部ユーザーまたは外部ユーザーがファイルに影響を与えると、ドライブ監査ログに表示されます。
ドライブ監査ログには、外部ユーザーがファイルに影響を与えたときに表示されます
当然のことながら、所有している場合あなたのビジネスのためのドライブ、あなたは他の人が見るためにあなたのファイルを共有したいと思うでしょう。ただし、これらのファイルで誰もが何をしているのかも知りたいと思うでしょう。純粋に表示目的でファイルを共有する場合は、表面上、誰もファイルをコピーしたり移動したりすることはできません。
Googleは、何が起こっているかを追跡するのに役立つ新機能をGoogleドライブに発表しました。 。会社の内外の誰かがあなたのファイルに影響を与えるために何かをしたとき、あなたはあなたのドライブ監査ログに通知を受け取ります。これには、ファイルの移動、コピー、ACLの変更、その他のアクションが含まれます。
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この機能は、ドライブ監査ログを有効にしているGoogle Workspaceユーザーが利用でき、自動的に有効になります。起動時に有効になります。会社のドライブを所有している人なら誰でも監視したいので、自動的に有効にすることは良い動きです。
この機能はまもなく登場します
ブログで、Googleはこれについて言及しました機能は迅速な展開のために設定されています。同社はこれを優先的に展開しました。それは素晴らしいことです。したがって、この機能は今後2週間以内に完全に展開されるはずです。まだ表示されていなくても心配しないでください。昨日から展開を開始したばかりなので、3月17日までに展開する予定です。また、アカウントでドライブ監査ログを有効にする必要があることも覚えておく必要があります。